O preenchimento de folhas com o tempo é a maneira mais eficaz de recolher dados sobre os gastos do esforço de trabalho. Você precisa incluir as seguintes informações em cada folha de tempo:

• O número de horas que um membro da equipe trabalhou em cada pacote de trabalho a cada dia;
• A assinatura do membro da equipe verificando que as informações estão corretas;
• Uma assinatura de aprovação (normalmente o gerente de projeto ou alguém por ele designado).

Se os membros da equipe preenchem logs de tempo conscientemente, eles fornecem dados mais precisos porque o log permite que eles representem todos os segmentos do dia. No entanto, manter um registro de tempo é muito mais demorado do que preencher uma folha de tempo. Normalmente, uma gravação em folha de tempo contém o tempo total que uma pessoa gasta trabalhando em diferentes atividades a cada dia.

Adaptado de Stanley E. Portny. Project Management For Dummies, 4th Edition, 2013.